Для оформлення довіреності у Посольстві України в Республіці Білорусь громадянин України подає:

• заповнену Заяву на оформлення довіреності;
• електронну версію повністю заповненої довіреності, яку необхідно посвідчити (у форматі MS Word), надіслану заздалегідь на адресу електронної пошти [email protected], а також додатково – у паперовому вигляді;
• закордонний паспорт заявника - оригінал та копія першої сторінки;
• внутрішній паспорт заявника, якщо паспорт у формі книжечки (копії всіх сторінок з відмітками),  якщо у формі ID картки  - копія документа з двох сторін + витяг з реєстру про місце проживання;
• довідку ЗАЯВНИКА про присвоєння ідентифікаційного номеру платника податків + копію;
• внутрішній паспорт ДОВІРЕНОЇ ОСОБИ, якщо паспорт у формі книжечки (копії всіх сторінок з відмітками); якщо у формі ID картки - копія документа з обох сторін + витяг з реєстру про місце проживання;
• копію довідки ДОВІРЕНОЇ ОСОБИ про присвоєння ідентифікаційного номеру платника податків;
•  документ на підтвердження адреси реєстрації місця проживання в Республіці Білорусь;
• у разі майнової довіреності - документ (або копію), який підтверджує право власності довірителя на відповідне майно;
• у разі спадкової справи – копія свідоцтва про смерть.

Привертаємо Вашу увагу на те, що, відповідно до чинного законодавства, кожна довіреність повинна бути внесена до Єдиного реєстру довіреностей (ЄРД). У зв'язку з цим, до кожної виданої довіреності консулом оформлюється Заява про реєстрацію довіреності та дубліката довіреності у Єдиному реєстрі довіреностей, за що також стягується консульський збір.

Консульський збір складає:

 - за посвідчення немайнової довіреності становить 30 дол США /

   /немайнова довіреність - представництво інтересів довірителя у питаннях, які не стосуються майна або фінансів; вирішення особистих, соціальних чи юридичних питань;

   приклади: Оформлення документів чи подання заяв від імені довірителя, Представництво в суді чи перед іншими органами влади, Забезпечення інтересів у питаннях, що не мають майнового характеру/;

 - за посвідчення майнової довіреності 

дітям, другому з подружжя, батькам (при наявності документів, які підтверджують родинний зв'язок) – 30 дол США,

іншим особам – 60 дол США

   /майнова довіреність - передача прав, пов’язаних із володінням, користуванням чи розпорядженням майном; управління або розпорядження майновими інтересами довірителя;

приклади: Продаж, купівля чи оренда нерухомості, Управління банківським рахунком чи іншими фінансовими активами, Розпорядження транспортними засобами, Представництво у спадкових справах, пов’язаних із отриманням або передачею майна/;

 а також додатково 

 - за посвідчення Заяви про внесення довіреності до Державного реєстру довіреностей - 20 дол США. 

УВАГА! Своїм особистим підписом заявник підтверджує, що в тексті все правильно і документ відповідає його волі. Варто бути максимально уважними!

Після посвідчення консулом нотаріального документа внесення жодних змін, уточнень чи доповнень не вбачається можливим. Допущення помилки у документах, що подаються для посвідчення, майже завжди призводить до неможливості їхнього подальшого використання і, як наслідок, - необхідності оформлення нового документа та повторної сплати консульського збору.

 У цьому зв'язку Посольство рекомендує:

• перед підписанням оформленого документа дуже уважно та ретельно прочитати текст доручення, а у разі виявлення помилок чи необхідності доповнень – виправити/доповнити документ і повторно подати консулу для доопрацювання;
• проект документа, що подається для посвідчення, попередньо узгоджувати з нотаріусом в Україні.

Довіреності громадянам України, які тимчасово перебувають або постійно проживають за кордоном, можуть бути посвідчені також нотаріусом іноземної держави. Умовою прийняття на території України таких довіреностей чи заяв є їх засвідчення шляхом проставлення апостилю (з інформацію про апостиль можливо ознайомитися на сторінці «Засвідчення документів (апостиль, легалізація).