Тимчасовий консульський облік — реєстрація інформації про місце перебування за межами України громадян України, які тимчасово перебувають за кордоном.
Українські громадяни приймаються на тимчасовий консульський облік строком на один рік.
Зазначений строк може бути збільшений відповідно до строку дії дозволу на проживання компетентних органів Республіки Білорусь, але не може перевищувати п’яти років. За умов наявності права на постійне проживання у Білорусі («ВНЖ»), для прийняття на постійний консульський облік громадянам України слід оформити документи для виїзду на постійне проживання в компетентних органах України.
Для взяття на тимчасовий консульський облік подаються:
1) Заява про прийняття на консульський облік
- оригінал та копія паспорта такого заявника,
- оригінал та копія документів, що підтверджують повноваження законного представника;
2) Облікова картка;
3) одна фотокартка розміром 10х15 см із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік, виконана відповідно до рекомендацій IКAO Doc 9303 (зображення обличчя повинне становити 70-80% відсотків загальної площі фотокартки, фон — однотонний білий або світло-сірий);
4) паспорт громадянина України для виїзду за кордон + копію сторінки даних,
5) копія одного з документів, який містить інформацію про місце народження особи:
6) копія виданого компетентними органами Республіки Білорусь чинного дозволу на проживання у Білорусі;
7) документ, що підтверджує адресу місця проживання або перебування в Республіці Білорусь;
8) копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки (за наявності таких документів).
За розгляд заяви з клопотанням про реєстрацію на консульський облік у звичайному порядку справляється консульський збір у розмірі 20 дол США. При розгляді заяви в терміновому порядку консульський збір стягується за подвійним тарифом.
За прийняття на постійний консульський облік дітей віком до 16 років консульський збір не стягується.
Громадяни України, які планують переїхати для подальшого проживання до консульського округу іншої дипломатичної чи консульської установи, зобов’язані знятися з консульського обліку.
Для зняття з консульського обліку необхідно подати дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон та заповнену Заяву встановленої форми. Також повертається оригінал довідки про перебування на консульському обліку, якщо така довідка була видана при постановці на консульський облік.
Консульський збір за зняття з консульського обліку не стягується.
Громадянин України, який прибув з консульського округу іншої закордонної дипломатичної установи України, не знявшись там з консульського обліку, подає Заяву про зняття з консульського обліку за попереднім місцем проживання та Заяву про постановку на консульський облік за новою реєстрацією.