Постановою Кабінету Міністрів України №85 від 29.01.2020 «Деякі питання обліку громадян України, які проживають за межами України», що набула чинності з 1 березня 2020 р. затверджено «Порядок ведення обліку громадян України, які проживають за межами України».

Консульський облік полягає в реєстрації в закордонній дипломатичній установі (ЗДУ) громадянина України, який постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, шляхом внесення даних про нього до Облікової картки та Електронного реєстру громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном. В паспорті громадянина України для виїзду за кордон проставляється відповідна відмітка (штамп).

Про перебування на консульському обліку та зняття з консульського обліку Посольством видаються довідки за формою додатків № 1 та № 2 до Постанови КМУ №85 від 29.01.2020. До двовимірного штрих-коду (QR-коду), який наноситься на такі довідки, вноситься інформація, що міститься в обліковій картці. За видачу довідок консульський збір не справляється.

Реєстрація здійснюється у випадках:

1. постійного проживання громадянина України за кордоном на законних підставах;
2. тимчасового перебування громадянина України за кордоном на законних підставах більше ніж три місяці;
3. зміни місця проживання в межах однієї держави (переїзд з консульського округу однієї ЗДУ до консульського округу іншої) або переїзду з однієї іноземної держави до іншої;
4. зміни меж консульського округу ЗДУ;
5. усиновлення дитини - громадянина України іноземцем або громадянином України, який постійно проживає за кордоном.

Взяття на консульський облік здійснюється на добровільній основі, за винятком прийняття на облік дітей-громадян України, усиновлених іноземцями або громадянами України, які постійно проживають за кордоном, на підставі заяви громадянина України, яка подається до ЗДУ особисто.

Відповідно до Постанови КМУ №85 від 29.01.2020, за взяття на тимчасовий та постійний консульський облік стягується консульській збір для осіб, які досягли 16-річного віку. Консульський збір за взяття на тимчасовий та постійний консульський облік стягується у подвійному розмірі у разі розгляду заяви в терміновому порядку.