Іноземні офіційні документи користуються доказовою силою офіційних документів на території України за умови їх засвідчення штампом апостиль, якщо вони складені на території держав-учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, відповідно до частини другої статті 3 Конвенції:

• Дотримання процедури проставлення апостилю не може вимагатися державами-учасницями Конвенції, якщо існують угоди між двома або декількома державами, які скасовують або спрощують дану процедуру або звільняють сам документ від легалізації.

Апостúль (з фр. apostille) — спеціальний штамп апостиляції, що засвідчує дійсність підписів, статусу осіб, печаток. Підтвердження підписів і печаток на офіційних документах апостилем робить ці документи чинними в усіх країнах-учасницях Конвенції.

Водночас слід зауважити, що Конвенція (відповідно до статті 1), не поширюється:

• на документи, складені дипломатичними  або  консульськими агентами;
• на адміністративні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.

Отже, документи, складені Посольством України в Республіці Білорусь, мають юридичну силу для білоруських компетентних органів за умов їх легалізації в Головному консульському управлінні МЗС Республіки Білорусь.

З порядком засвідчення апостилем документів, виданих державними установами та організаціями Республіки Білорусь, можна ознайомитись на відповідній веб-сторінці Головного консульського управління МЗС Республіки Білорусь.

В Україні документи подаються обов'язково із засвідченим перекладом на українську мову.

Засвідчення апостилем офіційних документів, складених в україні  та призначених для використання на території інших держав, проставляється уповноваженими установами лише в Україні, відповідно до Правил, затверджених Верховною Радою України.