В контексті розширення автоматизації нотаріальних послуг запроваджується оформлення довіреностей відповідно до нижченаведеного порядку:

1️⃣ Автоматизовані нотаріальні послуги 

Клієнт самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн.

Під час візиту необхідно лише підписати підготовлений документ.

Доступні послуги (натисніть для початку оформлення):

Посвідчення немайнових довіреностей

• представництво в судах, зняття/реєстрація місця проживання, оформлення пенсії тощо

Засвідчення підпису заявника

• заява на виїзд дитини, згода на продаж/купівлю майна, спадкові заяви тощо

Посвідчення майнових довіреностей

• на розпорядження нерухомістю чи транспортом

Переваги: швидше та простіше оформлення, менше ручної підготовки, зменшення вірогідності помилки.

2️⃣ Традиційний порядок нотаріальних послуг

Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в е-Черзі МЗС України, оберіть потрібну послугу:

• Засвідчення вірності копій документів і виписок з них
• Засвідчення вірності підпису на документах
• Засвідчення заяви
• Майнова довіреність
• Немайнова довіреність
• Посвідчення заповітів
• Посвідчення факту, що фізична особа є живою 

приготуйте текст документа у форматі *.docx (за потреби, скористайтеся консультацією нотаріуса);

готувати та надсилати текст не потрібно, якщо плануєте отримати один із наступних документів:

• заява про відмову від спадщини
• заява про прийняття спадщини
• заява-згода другого з подружжя на придбання нерухомого майна
• заява-згода другого з подружжя на продаж нерухомого майна
• заява про неперебування у шлюбі
• заява-згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон

Перед візитом надішліть файл з текстом на email:

[email protected]

Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат)

Обробка листів — автоматична. Недотримання вимог = втрата листа.

На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до консульського підрозділу Посольства

---

Документи, які необхідно надати під час візиту:

• Заповнена заява (бланк надається консулом) та копії документів
• Закордонний паспорт
• Довідка РНОКПП (ідентифікаційний код)
• Попередньо підготовлений документ (та його електронна версія)
• Оплата консульського збору (див. тарифи)
• Інші документи, що підтверджують право власності, свідоцтва тощо.

Загальні положення:

• Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою
• Заяви підписуються особисто у присутності консула
• Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають — не приймаються
• Особа заявника встановлюється за закордонним паспортом
• Юридичні особи підтверджують повноваження належними документами

УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою.

📬 Надсилання та реєстрація довіреності в Україні

Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно надсилає до України:

• 📄 Оригінал довіреності, оформленої в Посольстві;
• 📝 Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей.

Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя.

📌 Що робить довірена особа після отримання документів:

1. Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні — незалежно від форми власності (державний чи приватний).
2. Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України.
3. Лише після реєстраціїдовіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право:
   • представляти інтереси довірителя;
   • підписувати документи;
   • виконувати інші дії, передбачені довіреністю.

⚠️ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням.