Консульський облік усиновлених дітей — реєстрація інформації про місце проживання за межами України дітей віком до 18 років — громадян України, які були усиновлені іноземцями або громадянами України та постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном.

Для взяття на консульський облік усиновлених дітей подаються такі документи:

1. заповнена Заява;
2. одна фотокартка розміром 10 х 15 сантиметрів із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік виконана відповідно до рекомендацій IКAO Doc 9303 (зображення обличчя повинне становити 70-80% відсотків загальної площі фотокартки, фон — однотонний білий або світло-сірий);
3. паспорт громадянина України для виїзду за кордон, виданий на ім’я особи, яка приймається на консульський облік, а також копія сторінки даних такого паспорта;
4. оригінали та копії паспортних документів усиновлювачів (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон);
5. оригінал та копія рішення суду України про усиновлення дитини або рішення закордонної дипломатичної установи України про усиновлення громадянами України дитини — громадянина України, яка проживає за її межами;
6. оригінал та копія свідоцтва про народження усиновленої дитини;
7. копія документа, що підтверджує наявність дозволу компетентних органів Республіки Білорусь на проживання;
8. копія документа, виданого компетентними органами Республіки Білорусь, що підтверджує адресу місця проживання або перебування на території такої країни.

Консульський збір за взяття на консульський облік усиновлених дітей не стягується.

Якщо усиновлювачі не звернулися до Посольства із заявою щодо взяття усиновленої дитини на консульський облік, уповноважена посадова особа вживає заходів до з’ясування обставин невиконання усиновлювачами обов’язку щодо забезпечення взяття дитини на консульський облік.

У разі зміни місця проживання усиновленої дитини в межах консульського округу усиновлювач у місячний строк зобов’язаний подати відповідну Заяву.

У разі вибуття до іншого консульського округу усиновлювач у місячний строк зобов’язаний звернутися до закордонної дипломатичної установи України за новим місцем проживання із заявами про зняття з консульського обліку усиновленої дитини за попереднім місцем проживання та взяття на консульський облік за новим місцем проживання.